CARA MENUNDA YANG PRODUKTIF

Produktivitas adalah tentang kebiasaan. Kebiasaan menunda biasanya tidak produktif. Namun demikian, karena penundaan terkait dengan waktu, maka penundaan sering tidak bisa dihindari. Penundaan adalah karakteristik dari waktu itu sendiri sebab waktu diciptakan untuk memisahkan akibat dari sebab. Waktu diciptakan untuk menunda hasil dan akibat setelah pekerjaan produktif dan sebab dilakukan.

Menunda itu ada dua, yaitu menunda “memulai” dan menunda “menyelesaikan”. Pelajarilah “seni menunda” agar penundaan yang kita lakukan tetap produktif.

1. Usahakan sesedikit mungkin menunda pekerjaan penting. Tundalah yang tidak penting. Tundalah yang penting hanya jika ada sesuatu yang genting.

2. Jika memang harus menunda, maka tundalah hasil atau akibat dan bukan pekerjaan atau sebab. Hasil dan akibat akan datang sendiri pada waktunya selama pekerjaan dan sebab sudah tuntas dilakukan. Mengkhawatirkan hasil atau akibat adalah penyia-nyiaan sumber daya.

3. Salah satu yang dianjurkan untuk ditunda adalah “sahur”. Sahur dianjurkan untuk dilakukan sedekat mungkin dengan waktu imsak. Tujuannya, agar setelah sahur tidak tercipta waktu kosong sehingga langsung dilanjutkan dengan sholat subuh. Ini sesuai dengan “Fa-idzaa faraghta fanshab” (Maka apabila kamu telah selesai dari sesuatu urusan, kerjakanlah dengan sungguh-sungguh urusan yang lain). Ini juga sesuai dengan anjuran “next action” dari David Allen (Getting Things Done). Tundalah pekerjaan maksimum ke batas akhir dari porsi waktu yang disediakan untuk pekerjaan itu dan bukan ke wilayah waktu yang disediakan bagi pekerjaan lanjutan dari pekerjaan yang ditunda itu. Ingatlah selalu bahwa penundaan jenis ini (selain sahur) dikategorikan sebagai “makruh”.

4. Kita dimungkinkan untuk menunda ibadah sampai batas waktu tertentu. Namun demikian, ingatlah bahwa ibadah terkait dengan deadline hidup yang tidak bisa kita tentukan. Artinya, ibadah itu “urgent” dan bukan sekedar “penting”. Lebih dari itu, ibadah terkait dengan kekuatan terbesar dari sumber daya produktif kita yaitu keyakinan.

5. Kuasailah “seni tidak memulai” dan “seni tidak menyelesaikan”.

- Jangan memulai (atau hentikan) membaca, melihat, mendengar, menonton segala hal yang tidak produktif dan tidak memberdayakan terutama berita dan hiburan, kecuali itu berhubungan dengan hidup, kepentingan, dan pekerjaan kita. Dalam hal inipun, lebih baik melakukan sesuatu tentang itu ketimbang hanya menjadi pengamat, penonton, atau komentator.

- Jangan menonton film yang sudah pernah ditonton. Bagaimanapun film adalah tetap hiburan. Jika sebuah film telah cukup menginspirasi kita, pada dasarnya itu sudah cukup dan bahkan mungkin tidak perlu diselesaikan.

- Jika memang ingin mendengarkan musik atau sebuah lagu, tidak perlu mendengarkannya sampai selesai. Musik atau lagu biasanya didengarkan untuk mensetting mood atau mengatur “tone of the day”. Ada cara yang lebih baik daripada mendengarkan musik atau lagu yaitu beribadah atau bermeditasi. Salah satu dampak tidak produktif dari mendengarkan musik dan lagu adalah terciptanya “internal media player” yang secara otomatis memutar musik dan lagu terus-menerus di dalam kepala. Ini bisa berlangsung berhari-hari. Akibatnya, RAM (Random Access Memory alias memori kerja) dari komputer (baca: otak) kita terisi penuh oleh syair lagu dan nada musik yang belum tentu produktif. Tanpa sadar kita telah menciptakan “mind bug” atau “mind virus” kita sendiri.

- Terkait dengan tontonan dan hiburan di atas, jika memang diperlukan maka lebih baik jika kita memasukkan keduanya ke dalam elemen sumber daya produktivitas kita yaitu “istirahat yang cukup”, sebab energi produktif memang perlu selalu diperbaharui dan hiburan memang cukup membantu.

- Tegakkanlah “aturan dua menit“. Jika sesuatu termasuk penting dan bisa dikerjakan dalam waktu dua menit atau kurang maka lakukanlah sekarang. Kita bisa menetapkan aturan yang lebih ketat misalnya “aturan 10 detik”. Saat kita bergerak dari satu posisi ke posisi lain kita bisa melakukan ini. Misalnya, kita melihat gelas kita yang kosong di atas meja, kita tidak menggunakannya lagi, dan kita tahu bahwa kita akan bergerak melewati bagian pantry. Sambil bergerak, sambarlah gelas itu dan mampirlah ke pantry.